Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne to jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Powiadomienie uprawnia do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę czy oświadczenia.
Praca cudzoziemca w związku ze złożonym powiadomieniem będzie legalna pod warunkiem, że:
- jest on obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- jest obywatelem Ukrainy, który wjechał legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i deklaruje zamiar pozostania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pobyt na terytorium RP uznaje się za legalny do dnia 30 września 2025 r. – ochrona czasowa).
- Jest współmałżonkiem niemającym obywatelstwa ukraińskiego, jeśli wjechał na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi.
Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do odpowiedniego powiatowego urzędu pracy w terminie do 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca. Złożenie powiadomienia jest darmowe. Składane powiadomienia nie są sprawdzane, Urząd Pracy wymaga je jedynie w celach ewidencyjnych. W momencie kiedy termin na złożenie powiadomienia minie, nie ma możliwości doprowadzenia do sytuacji zgodnie z prawem. Trzeba w takiej sytuacji ponowić powierzenie pracy temu cudzoziemcowi. Od tego momentu liczymy na nowo 7 dni.
Nowe powiadomienie jest wymagane w razie zmiany: pracodawcy, wysokości wynagrodzenia, liczby godzin pracy, zmiany zawartej umowy/stanowiska lub rodzaju wykonywania pracy.
Jeżeli umowa jest kontynuowana na tych samych warunkach nie ma obowiązku ponownego składania nowego powiadomienia, gdyż mamy do czynienia z kontynuacją pracy. Warunkiem jest, żeby umowy były podpisywane jedna po drugiej, bez przerw.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
Pracę na podstawie oświadczenia lub zezwolenia mogą wykonywać obywatele Ukrainy przebywający w Polsce między innymi w ramach: wiz i zezwoleń na pobyt czasowy uprawniających do pracy w Polsce, dokumentów wydanych przez inne państwa obszaru Schengen lub w ruchu bezwizowym. Dopiero gdy urząd pracy zatwierdzi złożone oświadczenie do ewidencji oświadczeń, obywatel Ukrainy może rozpocząć prace. Dlatego ważne jest, żeby złożyć wskazany dokument minimum 7 dni wcześniej. Urzędnik sprawdzi poprawność dokumentów i w razie błędów, wnioskodawca ma 7 dni na ich korektę. W przeciwnym razie sprawa pozostanie bez rozpatrzenia.
Oświadczenie można złożyć kiedy łącznie są spełnione następujące warunki:
- okres zatrudnienia nie przekroczy 24 miesięcy
- prace, które będzie wykonywał cudzoziemiec, nie dotyczą prac sezonowych (na które trzeba uzyskać zezwolenie)
- dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia
- wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
Oświadczenie można złożyć:
- podczas wizyty w urzędzie pracy
- listownie – poprzez przesłanie pocztą, za potwierdzeniem odbioru
- elektronicznie – za pośrednictwem PUP (Powiatowy Urząd Pracy) lub portalu praca.gov.pl
Składając oświadczenie warto pamiętać, aby obowiązkowo dołączyć do niego:
- skan ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierający dane osobowe tego cudzoziemca
- oświadczenie o niekaralności dotyczące braku kary i braku skazania za:
- brak powiadomienia powiatowego urzędu pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ustalonym terminie
- nielegalne zatrudnianiem cudzoziemca lub nielegalne powierzenie wykonywanie pracy cudzoziemcowi
- przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową
- przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę lub jest podmiotem zarządzanym lub kontrolowanym przez taką osobę
- przestępstwo handlu ludźmi
- dowód wniesienia opłaty za złożenie oświadczenia zawierający
- nazwę podmiotu składającego oświadczenie (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy)
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (tj. złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca (pełne imię i nazwisko cudzoziemca)
- pełnomocnictwo (jeśli w sprawie występujesz przez pełnomocnika)
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa (chyba, że jesteś zwolniony z jej uiszczenia)
Podczas składania oświadczenia elektronicznie, należy dołączyć elektroniczne kopie dokumentów. Dokumenty w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski korzystając z usług tłumacza przysięgłego.
Opłaty:
- 100 zł – opłata za złożenie oświadczenia. Wpłać ją na konto bankowe powiatowego urzędu pracy, w którym składasz oświadczenie.
- 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo – jeżeli korzystasz z pełnomocnika. Wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby powiatowego urzędu pracy, do którego składasz pełnomocnictwo.
Czas oczekiwania na rozpatrzenie waha się od 7 dni do 2 miesięcy w zależności od skomplikowania sprawy.
Jeżeli urząd wpisze twoje oświadczenie do ewidencji, musisz:
- poinformować pisemnie powiatowy urząd pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od planowanej daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu). Jeżeli Urząd nie zostanie powiadomiony to pracodawcy grozi kara grzywny.
- podpisać umowę z cudzoziemcem na warunkach określonych w oświadczeniu, a wcześniej przedstawić mu tę umowę przetłumaczoną na język dla niego zrozumiały
- przestrzegać wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników, a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).
Zatrudnienie obywateli Ukrainy w Polsce stało się znacznie prostsze dzięki wprowadzeniu powiadomień i oświadczeń. Pracodawcy mogą łatwo korzystać z tych narzędzi, aby legalnie i sprawnie zatrudniać pracowników zza naszej wschodniej granicy. To krok w stronę jeszcze większej integracji i wsparcia dla osób, które zdecydowały się na życie i pracę w naszym kraju.
Zobacz inne nasze artykuły: KLIKNIJ TUTAJ
