Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) to kluczowy element handlu międzynarodowego w ramach Unii Europejskiej. Aby uznać transakcję za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów, konieczne jest spełnienie następujących wymogów:
- Towar musi zostać dostarczony z jednego państwa członkowskiego Unii Europejskiej do innego;
- Nabywca musi być podatnikiem VAT UE;
- Sprzedawca musi dostarczyć towar w ramach działalności gospodarczej, a nie dla celów prywatnych;
- Dokumentacja transakcyjna, tj. faktura VAT, musi być zgodna z wymogami prawnymi danego państwa członkowskiego i musi potwierdzać przebieg transakcji zgodnie z przepisami dotyczącymi WDT.
W celu ułatwienia przepływu towarów między krajami członkowskimi, istnieje możliwość skorzystania z warunku VAT 0%. Jednakże, aby skorzystać z tego ulgowego rozwiązania, niezbędne jest spełnienie określonych przez ustawę warunków oraz posiadanie odpowiednich dokumentów.
JAKI WARUNEK VAT 0%?
W celu skorzystania z warunku VAT 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów, konieczne jest spełnienie następujących warunków:
- Udokumentowanie faktu, że towar opuszcza terytorium jednego państwa członkowskiego i trafia do innego;
- Wskazanie przez sprzedawcę podczas rozliczenia podatkowego, że jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE;
- Dokonanie dostawy na rzecz nabywcy posiadającego ważny i poprawny numer NIP dla transakcji wewnętrznych VAT UE, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej, który nabywca podał podatnikowi.
NAJWAŻNIEJSZE DOKUMENTY
Aby skorzystać z ulgi podatkowej w postaci VAT 0% konieczne jest także posiadanie odpowiednich dokumentów potwierdzających legalność i przebieg transakcji. Kluczowe dokumenty obejmują:
- Fakturę VAT – stanowi podstawowy dokument potwierdzający sprzedaż towaru. Musi być wystawiona zgodnie z wymaganiami prawa danego państwa członkowskiego oraz zawierać informacje dotyczące dostawy towaru poza granice terytorium krajowego;
- Dowód wysłania towaru – konieczne jest udokumentowanie transportu towaru poza terytorium kraju. W zależności od przepisów państwa członkowskiego, może to być np. potwierdzenie przewoźnika lub dokument celny;
- Dowód odbioru towaru – potwierdzenie odbioru towaru przez nabywcę w kraju docelowym jest niezbędne do udowodnienia, że dostawa faktycznie doszła do skutku;
- Deklaracja VAT – w niektórych przypadkach konieczne jest złożenie odpowiedniej deklaracji VAT potwierdzającej spełnienie warunków do skorzystania z ulgi w postaci VAT 0%;
- Korespondencja handlowa z nabywcą – ważne jest dokumentowanie rozmów między sprzedawcą a kupującym, głownie na temat przedmiotu zamówienia;
- Dokumenty dotyczące ubezpieczenia – polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów.
Opisane dokumenty należy zebrać przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy. Jeśli przed tym sprzedawca nie otrzyma żadnego dokumentu potwierdzającego towar, wtedy nie wykazuje eksportu w danym okresie rozliczeniowym. Natomiast jeśli dokument nadal nie wpłynie przed upływem rozliczenia za kolejny miesiąc, wtedy wykazuje się transakcję sprzedaż jako krajową i płaci się podatek VAT.
PODSUMOWANIE
Posiadanie kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów jest kluczowe dla skutecznego skorzystania z warunku VAT 0% przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów. Zrozumienie warunków oraz aktualna dokumentacja pozwala na płynne i legalne prowadzenie transakcji handlowych między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Warto zatem dokładnie zapoznać się z wymaganiami prawno-podatkowymi oraz prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zobacz inne artykuły: KLIKNIJ TUTAJ
