Technologia odgrywa coraz większą rolę we wszystkich dziedzinach życia, w tym w rachunkowości. Nowe technologie (nowoczesne narzędzia i rozwiązania informatyczne) są kluczowymi elementami, które mogą wspierać procesy księgowe w firmach. Zastanówmy się więc jakie korzyści niesie ze sobą wykorzystywanie technologii w rachunkowości oraz jakie są narzędzia, których można używać dla ułatwienia sobie pracy.
NOWE TECHNOLOGIE – W CZYM MOGĄ NAS WSPIERAĆ?
Oto przykłady, w których nowe technologie mogą wspierać firmy z branży księgowej:
- Usprawnienie procesu raportowania
- Zmniejszenie liczby błędów ludzkich – oprogramowanie księgowe identyfikuje niezgodności na początkowych etapach pracy, co umożliwia wprowadzenie szybkiej korekty przez księgowego
- Zmniejszenie zaangażowania pracowników w rutynowe czynności
- Redukcja kosztów
- Zwiększenie efektywności
- Oszczędność czasu
Jakie są więc narzędzia, które umożliwiają osiągnięcie takich korzyści?
- Automatyzacja procesów księgowych – takie rozwiązanie oznacza zastąpienie procesów, które kiedyś trzeba było wykonywać ręcznie, nową technologią.
Takie działania pozwalają na skuteczne skrócenie czasu, co poprawia wydajność pracownika.
- Chmura obliczeniowa – umożliwia ona korzystanie z danego oprogramowania bez potrzeby posiadania własnych narzędzi tj. serwery, dyski, systemy
Ponadto, chmura umożliwia też łatwy dostęp do danych – z dowolnego miejsca i urządzenia, co zwiększa elastyczność oraz mobilność księgowych.
- Analiza danych i sztuczna inteligencja – algorytmy uczenia maszynowego są w stanie analizować dane, dzięki czemu możliwe jest ustawienie wzorców, schematów księgowań, generowanie raportów z wybranego zakresu danych.
- Blockchain – stanowi on technologię rozproszonego rejestru. Rejestr ten jest niezmienialny, przezroczysty oraz zdecentralizowany.
BLACKCHAIN I JEGO WPŁYW NA RACHUNKOWOŚĆ
Wpływ technologii blockchain na rachunkowość jest znaczący i obejmuje takie obszary jak:
- Integralność danych finansowych
– Informacje przechowywane w blockchainie są trudne do zmiany lub sfałszowania.
- Transakcje bezpośrednie
– Umożliwia bezpośrednie przeprowadzenie transakcji pomiędzy stronami, bez udziału pośredników: banków czy instytucji finansowych
- Sprawozdawczość finansowa
– Blockchain może ułatwić raportowanie finansowe poprzez automatyczne generowanie raportów na podstawie danych w nim zapisanych.
- Śledzenie aktywów i transakcji
– W tej technologii możliwe jest śledzenie aktywów oraz transakcji w sposób transparentny.
- Minimalizacja ryzyka oszustw i błędów
– Technologia ta może pomóc w minimalizacji ryzyka oszustw i błędów poprzez zapewnienie niezmienialności i niezawodności danych.
Z racji tego, że dane przechowywane są przed manipulacją, ryzyko wystąpienia oszustw lub błędów jest mniejsze niż w przypadku tradycyjnych systemów księgowych.
PODSUMOWANIE
Technologia niesie ze sobą wiele możliwości dla firm. Automatyzacja procesów księgowych, chmura obliczeniowa, analiza danych, etc. to tylko niektóre z nowych narzędzi, które mogą wspierać procesy księgowe.
Uważni zauważyli pytanie: „Czy księgowi zostaną zastąpieni?” – oczywiście, że nie! Postęp technologiczny jest nieunikniony jednak żadne istniejące już oprogramowanie nie jest w stanie zastąpić człowieka. Jedyne co mogą zrobić to umożliwić efektywniejszą pracę, co umożliwia księgowemu dalszy rozwój!
ZOBACZ INNE NASZE ARTYKUŁY: KLIKNIJ TUTAJ
