Przedawnienie płatności za fakturę jest poważnym problemem, który dotyka większość przedsiębiorców. Pogarsza płynność i spowalnia rozwój, w szczególności małych przedsiębiorstw, które nie posiadają ogromnego kapitału pozwalającego załatać dziurę po nieuczciwym kontrahencie.
Przeterminowana a przedawniona faktura
Przeterminowana faktura to taka faktura, której termin zapłaty minął, wtedy przedsiębiorca powinien zacząć ubiegać się o uregulowanie należności. W momencie, gdy należność ulega przedawnieniu, przedsiębiorca traci możliwość ubiegania się o spłatę długu. Terminy przedawnień są ustalone w kodeksie cywilnym i różnią się w zależności od rodzaju usług i umowy. Termin przedawnienia zawsze przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, w którym upływa termin ważności.
Najważniejsze terminy przedawnienia roszczeń z tytułu:
- Umowy sprzedaży przedawniają się po dwóch latach (Art. 554 KC);
- Umowy o dzieło przedawniają się po dwóch latach (Art. 646 KC);
- Umowy dotyczące transportu i spedycji przedawniają się po roku (Art. 792 KC);
- Umowy o roboty budowlane przedawniają się po trzech latach (Art. 118 KC);
- Umowy o świadczenie usług, nieregulowanych innymi przepisami, przedawniają się po dwóch latach (Art. 750 KC).
Droga windykacji
Na początku warto przypomnieć kontrahentowi o upływie terminu płatności, być może nie uregulował należności przez zapomnienie. Jeśli to nie zadziała, należy wysłać wezwanie do zapłaty, jest to nie zbędne, aby wejść na drogę sądową z dłużnikiem. Po upływie terminu uregulowania należności ustalonym na wezwaniu sprawa trafia do sądu. Po wygranej w sądzie kontrahent musi spłacić dług w innym przypadku, windykacją zajmie się komornik.
Odsetki i zwrot kosztów związanych z dochodzeniem należności
Wraz z przeterminowaniem faktury, przedsiębiorca może naliczać odsetki według ustalonej na umowie stopie odsetek lub gdy nie była ustalona według ustawowej stopie odsetek (suma stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i 5,5 punktów procentowych).
Dodatkowo jako rekompensata za koszty odzyskiwania należności:
- 40 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych;
- 70 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych, ale niższa niż 50 000 złotych;
- 100 euro – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych.
Oraz w przypadku wygranej sprawy sądowej kontrahent musi pokryć koszty postępowania.
Przedłużenie terminu ważności faktury
Przerwanie biegu przedawnienia faktury sprawia, że termin przedawnienia biegnie na nowo.
Są na to dwa sposoby:
- Rozpoczęcie procesu cywilnego
- Uznanie roszczenia przez kontrahenta
Można też zawiesić bieg przedawnienia na czas:
- Trwania mediacji
- Postępowania pojednawczego
Dochodzenie po przedawnieniu
W przypadku przedawnionej należności dalej można skierować sprawę do sądu jednak wierzyciel może bardzo łatwo wygrać, podnosząc zarzut przedawnienia. To czy uda się odzyskać dług zależy od niewiedzy i zapomnienia kontrahenta o takiej możliwości lub jego dobrej woli.
Zobacz inne nasze artykuły: KLIKNIJ TUTAJ
