Czym są księgi rachunkowe?
Bez względu na to jaką działalność gospodarczą decyduje się prowadzić firma, musi ona prowadzić księgowość. Jednym ze sposobów prowadzenia księgowości jest prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest obowiązkiem każdej firmy, osoby fizyczne, spółki jawne oraz spółki partnerskie, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy były niższe od 2 milionów euro nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Mimo to, wiele z nich dobrowolnie decyduje się na ich prowadzenie.
W takim wypadku, konieczne jest zawiadomienie odpowiedniego urzędu skarbowego jeszcze przed rozpoczęciem roku obrotowego. Ponadto prowadzenie ksiąg rachunkowych jest dosyć skomplikowane, przez co większość firm korzysta z pomocy biur rachunkowych.
Księgi rachunkowe pozwalają na uzyskanie dużej ilości informacji na temat zdarzeń gospodarczych i procesów finansowych zachodzących w firmie, w tym jakie saldo i jakie obroty generuje firma. Dzięki niej można łatwo poznać stan firmy oraz ustalić jej odpowiednią politykę finansową.
Księga rachunkowa składa się z:
- Księgi głównej, zawiera ona zapisy o zdarzeniach w ujęciu systematycznym, jest zbiorem wszystkich kont syntetycznych wykorzystywanych przez podmiot, które posiadają zapisy zbiorcze. Zawarte są tam na przykład ewidencje wynagrodzeń dla pracowników lub rozrachunki z kontrahentami firmy.
- Dziennika zawierającego chronologiczny zapis wszystkich operacji gospodarczych. Zapis ten uwzględnia: rodzaj operacji, kwotę, dane osoby księgującej, konta Wn oraz Ma, a także ewentualne uwagi.
- Zestawienia obrotów i sald sporządzonego na podstawie zapisów pochodzących z księgi głównej pod koniec okresu sprawozdawczego. Zestawienie to zawiera nazwy oraz salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy, salda na koniec tego okresu oraz sumę sald.
- Ksiąg pomocniczych uzupełniającej zapisy w księdze głównej. Jest ona systemem ksiąg i kartotek uzgodnionym z saldami i zapisami na kontach księgi głównej.
- Wykazu składników aktywów i pasywów, stanowiącego spis wszystkiego co należy do firmy.
Jakie firmy muszą prowadzić księgi rachunkowe?
- Spółki handlowe (osobowe i kapitałowe) oraz spółki cywilne i osoby prawne, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.
- Osoby fizyczne, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerski, jeżeli ich roczny przychód netto jest równy lub większy od 2 milionów euro.
- Jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa Bankowego, a także przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o świadczeniu usług finansowania społecznościowego dla przedsięwzięć gospodarczych, przepisów o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na to jakie przychody osiągają.
- Oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, które uczestniczą w obrocie gospodarczym na terenie Polski.
- Gminy, powiaty, województwa oraz państwowe, gminne, powiatowe i wojewódzkie jednostki budżetowe i zakłady budżetowe.
- Jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej.
Podsumowanie
Jak widzimy, prowadzenie ksiąg rachunkowych nie zawsze jest od nas wymagane, ale nie oznacza to, że nie powinniśmy rozważyć prowadzenia ich dobrowolnie. Mogą dostarczyć nam one kluczowych informacji potrzebnych do efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. By zapewnić prawidłowe funkcjonowanie firmy, warto jest rozpatrzyć otworzenie ksiąg rachunkowych.
Zobacz inne artykuły: KLIKNIJ TUTAJ
