Dynamiczny rozwój technologii, większy i powszechniejszy dostęp do Internetu, przez co więcej firm zaczęło poszukiwać nowych sposobów prowadzenia swojej działalności. Jednym z najważniejszych obszarów, który przeszedł rewolucję, jest sektor płatności. Kasa online to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia nie tylko na prowadzenie transakcji w sposób szybki, wygodny i bezpieczny. Jednak najważniejsza funkcją tego rozwiązania jest funkcja kontrolna pozwalająca na zmniejszenie szarej strefy.
Kontrola przedE wszystkim
Z pewnością, głównym założeniem wdrożenia kasy online jest bezobsługowe monitowanie każdej transakcji do podmiotów nadzorujących. Owa kasa rejestruje kopie wszystkich dokumentów księgowych generowanych przez kasę fiskalną. Ponadto sam użytkownik nie ma możliwości ingerencji w pliki elektroniczne. Tymczasem, samo włączenie urządzenia z automatu przekazuje informacje do tzw. Repozytorium (CRK). To właśnie tam trafiają dane właściciela kasy oraz zostaje nadany numer ewidencyjny użytkownika. Mało tego – urządzenie online zdalnie komunikuje się z podmiotami nadzorczymi, co pozwala na zachowanie unikatowości przesyłanych danych bez ingerencji osób trzecich.
Kasa online – rewolucji ciąg dalszy
Z drugiej strony wiadomo, że fiskus i inne powiązane instytucja dbające o finanse państwa robią wszystko, aby mieć nadzór nad pieniędzmi podatników. Stąd od 2023 jedyną możliwą formą kasy fiskalnej jest kasa online. Z rynku zostają wycofane urządzenie starego typu (z papierową kopią paragonu). W kolejce za nimi są kasy z elektroniczną kopią danych, które otrzymywały homologację do końca roku 2022.
Obowiązki użytkownika a kasa online
Kasa online powinna być połączona z siecią internetową, a samo urządzenie nie musi być włączone 24 h na dobę. Faktem jest, że urządzenie ma być dostępne i w gotowości do nabicia konkretnej sprzedaży. Jeśli świadczysz usługi w konkretnym przedziale godzinowym to w tym czasie kasa powinna być uruchomiona, a dostęp do sieci zapewniony. Co mówi o tym przepisy? Odpowiednio:
“§ 17. 1. Podatnik, po uruchomieniu trybu fiskalnego, jest obowiązany zapewnić połączenie umożliwiające automatyczne lub na żądanie przesyłanie danych między kasą on-line a Centralnym Repozytorium Kas, zgodnie z harmonogramem przesyłania danych.
2. Automatycznemu przesyłaniu danych z kasy on-line do Centralnego Repozytorium Kas podlegają dokumenty fiskalne i niefiskalne oraz inne dane związane z używaniem kasy zapisane w pamięci chronionej od czasu poprzedniego automatycznego przesyłania danych.”
Podsumowanie
Kasy online to rozwiązanie, które uszczelnia system podatkowy w Polsce. W związku z tym nakładają na użytkownika pewne obowiązki, takie jak np. zapewnienie dostępu do Internetu. Od 2023 roku to jedyna forma kas fiskalnych, które są dostępne na rynku.
Zobacz inne nasze artykuły: KLIKNIJ TUTAJ
