Do Polski przybywa coraz więcej osób z zagranicy, które są zainteresowane założeniem przedsiębiorstwa. Spółka z ograniczona odpowiedzialnością to najpopularniejsza forma działalności wśród obcokrajowców. Cały proces założenia takiej działalności w Polsce dla obcokrajowca wcale nie jest taki skomplikowany. W tym blog pokażemy krok po kroku jak to zrobić.
Czy obcokrajowiec może założyć firmę w Polsce?
Pierwszym pytaniem, które trzeba sobie zadać to czy obcokrajowiec może założyć firmę w Polsce. Sp. z o.o. może założyć każdy i nie potrzebuje żadnych dodatkowych dokumentów takich jak wiza czy karta pobytu. Ważnym aspektem jest to, że nie trzeba być na miejscu, żeby taką spółka zarządzać.
Rejestracja Sp. z o.o.
W 2026 roku do cały proces można przeprowadzić online przy pomocą systemu s24. W przypadku zakładania firmy online trzeba posiadać Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Złożenie spółki trwa zazwyczaj 1-3 dni. Ten sposób ma również swoje minusy jednym z nich jest obowiązek skorzystania z gotowego wzorca i w związku z tym nie ma możliwości zwarcia niestandardowych zapisów takich jak aport. Przy proces zakładania firmy jest również możliwość skorzystania z tradycyjnej drogi, czyli przy pomocy notariusza. W tym przypadku jest możliwość dodania niestandardowych zapisów, natomiast ta opcja jest droższa i trwa dłużej, bo zazwyczaj jest to 2-4 tygodnie.
Potrzebne dokumenty
Zanim zarejestruje się spółkę trzeba posiadać kilka dokumentów. Niezbędny będzie dokument tożsamości. Obcokrajowiec chcący założyć firmę w Polsce będzie potrzebował numeru PESEL. W przypadku rejestracji online potrzebny będzie kwalifikowany podpis elektroniczny lub Profil Zaufany, do którego wymagany jest PESEL. Jeśli zakłada się spółkę przez Internet potrzebna będzie umowa spółki, lista wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego (minimalna wartość kapitału zakładowego to 5000 zł), adresy zamieszkania zarządu oraz wspólników. Podczas zakładania firmy u notariusza potrzebny będzie projekt umowy spółki przygotowany przez prawnika lub notariusza, jeśli obcokrajowiec nie posługuje się językiem polskim niezbędna będzie obecność tłumacza przysięgłego. Po wpisaniu spółki do rejestru trzeba jeszcze dopełnić kilka formalności takich jak:
- Formularz NIP-8 – formularz trzeba złożyć do 21 dni od dnia wpisu do spółki do KRS (zazwyczaj zajmuje się tym księgowy)
- Wniosek do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – po zarejestrowaniu spółki trzeba ma się 14 dni roboczych od wpisania podmiotu do KRS na zgłoszenie w przeciwnym razie może to skutkować wysokimi karami finansowymi (wniosek musi złożyć osoba reprezentująca)
Koszt założenia Sp. z o.o.
W zależności od sposobu założenia firmy, online czy przez notariusza, koszty się różnią. Otwarcie spółki drogą internetową wiąże się z następującymi kosztami:
- Koszty rejestracyjne – 250 zł opłaty sądowej za wniosek w systemie KRS
- Podatek PCC – 0,5% od wartości kapitału zakładowego spółki
Tradycyjny sposób rejestracji, przez notariusza jest droższy i obejmuje następujące koszty:
- Koszty notarialne – w przypadku minimalnego kapitału zakładowego 160 zł + VAT i koszt wypisu aktu notarialnego, zazwyczaj jest to koszt w granicach 100-150 zł
- Koszty rejestracyjne – 500 zł opłaty sądowej za wniosek w systemie
- Podatek PCC – 0,5% od wartości kapitału zakładowego
Założenie konta bankowego
W praktyce niezbędne jest założenie konta bankowego spółki. Jest to najbardziej problematyczny etap dla obcokrajowca w procesie zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wymagana będzie osobista wizyta, przejście weryfikacji KYC. Bank będzie chciał zweryfikować wszystkie dokumenty takie jak:
- Akt notarialny lub odpis z KRS
- Potwierdzenie posiadania numeru PESEL
- Bank zawsze sprawdza, czy spółka została zgłoszona do CRBR
Podsumowanie
Założenie spółki w Polsce przez obcokrajowca wcale nie jest trudne. Wymagane jest dopełnienie kilku obowiązków, natomiast pomimo tego cały proces nie jest złożony i przyjemny ze względu na możliwość przejścia znacznej większości procesu online. Otwarcie w firmy w Polsce daje wiele benefitów na przykład dostęp do całego rynku UE.
Zobacz inne nasze artykuły: KLIKNIJ TUTAJ
